まだまだある電子メールの10の便利さ
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(1)メールが来たことはコンピュータが知らせてくれます.

(2)相手に届かないときは知らせてくれます.また,相手についた事を知らせてくれるように設定できます.

(3)メールにはできあがった別のファイルを添付することができます.これ送るよといってワープロの原稿とか画像を送ったりできます.(あまり大きいデータは他の方の迷惑になります)

(4)同じ内容なら1枚書けば何人でも一度に送れます.複製する必要はありません.送付先のリストを作ってコンピュータに覚え込ませておけば,一枚だけメールを書いてそれをリストのメンバー全員に送ることができるのです.住所などのデータを交換することもできます.

(5)あるテーマに関心のある人々が作ったメーリングリストに加入することで上の機能を利用してメーリングリスト内で情報交換を行えます.高度な使用法ではMacintoshにメーリングリストを管理させ,着信したデータをメンバーに自動的に転送するようなこともできます.

(6)データですからワープロから簡単にペーストして送れます.着信したメールの必要部分を自分のワープロ書類などにペーストしてそのまま利用できます.論文の共同執筆,校正,書類の作成など協同で行う作業が一変します.

(7)アプリケーション(ソフト)にパスワードが設定されていて他の人がメールを覗くことができないようになっています(パスワードを切ることもできます)

(8)検索や並び替えなど必要なメールを後から探し出す手だてがいくつもあります.

(9)複数のアドレスを持ち,使い分けることができます.

(10)自分に来たメールを他の人に簡単に転送できます.




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