[ 98/1/09]
●「郵便花子」の変換
2 月 2 日から郵便番号が 7 桁となる．頭が痛いのがファイルメーカー Pro で作成したデータベースの更新である．私は 600 件くらいの住所録を作成しているが，「郵便花子」（ブレインハウス ￥ 9800 ）を購入して対処することにした． 7 桁に変換するシェアウェアも出ているのでそれらを使用してもよい．今回「郵便花子」を使ってみてビギナーがつまづくのではないかと思えた点があったのでここで書いてみる．
「郵便花子」はデータベースのレコードをタブ付きテキストに書き出してから「郵便花子」に読み込ませて変換後，レコードを書き出して，もう一度データベースに読み込み直させるという手順をとる．パッケージにはファイルメーカーPro 3.0 用 という意味の記載があるが，他のアプリケーションでも Excel などデータを書き出せるアプリケーションであれば同じように「郵便花子」で変換が可能である．私はファイルメーカー Pro 4.0 を使用した．
「郵便花子」はいくつかのファイルからなっている．これらのファイル名を変えると正常に動作しない．「現住所録」などのファイル名を変えたファイルを作成することはできない．そのような場合は別のフォルダなどにまるごと複製してそのフォルダ内で使用する必要がある．
「郵便花子」で変換する際，書き出したデータに現在の3-5桁郵便番号が含まれていないと変換ができずエラーとなってしまう．そのため，現在使用しているデータベースに郵便番号のフィールドがないとか入力していないとかの場合は購入してもあまり意味がない．また，フィールドに郵便番号の記載のないレコードが含まれた状態で書き出すことは不適切である．つまり，データベースから現在の3-5桁の郵便番号の記載されたデータのみを抽出する必要がある．そのため，私は検索モードで現郵便番号を記載したフィールドに「>=0」を入力して検索するという方法をとった．
「ファイルメーカー Pro の郵便番号データの書き出し」
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当該データベースをバックアップしておく
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当該データベースを開く
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検索モードで現郵便番号を記載したフィールドに「>=0」を入力して検索する
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「ファイル」メニュー/「取り込み/書き出し」から「レコード書き出し」を選択し，ファイルタイプを「タブ区切りテキスト」にして保存する．必要なデータは現在の3-5桁の郵便番号と住所だけでよい．
あとはマニュアル通りであるが，ファイルメーカー Pro に取り込む時にデータを書き出したのと同じ状態にしておく必要がある．また，「現対象レコードのデータと置き換える」を選択しておく．
当然の事だが，データベースのフィールドなどが 7 桁を書き込める状態になっていなければならないし，郵便物に印刷するレイアウトを作成している場合は郵便番号枠フィールドを新設しなければならない．（「 Middle(「郵便番号フィールド名称」, 6, 1)」「 Middle(「郵便番号フィールド名称」, 7, 1)」の計算を含んだフィールドをくっつける ）
マニュアルには「大字」や「字」がついている住所の変換には時間がかかると書かれているが，変換ルーチンが長くかかるとは思えなかった．むしろ「大字」や「字」がついている住所で問題なのは，変換されないことが多いということである．その場合は「郵便花子」の「未変換リスト」の機能を使用して変換する必要がある．この作業が手動で一件一件確かめていくためにかなり時間がかかる．マニュアルの時間がかかるという記載はこの点を指しているのかも知れない．大量のレコードがある場合は事前にデータベースから「大字」や「字」で不要なものを削除しておいた方がよい場合もあろう．
一部変換できない住所が残ったが， EGBRIDGE 9.0 の郵便番号パレットの機能を使用するとちゃんと出てきたので手動で代入した．変換の一連のプロセスでの副産物として，不適切に入力された住所を未変換リストから発見できた．データベースの一応のチェックができる．
●デスクトッププリンタ -192エラー
TIL： 30334. Desktop Printing: Error "-192 at 18" at Startup によると， Macintosh 起動時に"Desktop printer unknown error -192 at 18" というメッセージが出ることがある．ダイアログで「 OK 」を選択すると起動するし，プリントに影響はない．
これはプリントジョブが壊れているために起きる．回避法は機能拡張マネージャでデスクトップ・プリンタ・スプーラとデスクトップ・プリントモニタのチェックをとり， Macintosh を起動し，プリントモニタから（プリントモニタを開くということか？）プリントジョブについてメッセージを表示させ，削除を選択し，デスクトップ・プリンタ・スプーラとデスクトップ・プリントモニタを再び読み込ませるようにして再起動する．
● PowerBook G3 ：インストーラの注意点
TIL： 24303. PowerBook G3: Some Installers Cannot Be Run Separately によると， PowerBook G3 の CD-ROM の "Software Installers" は基本的なアプリケーションのインストールをするためのもので，起動した場合 Mac OS 8 installer や Cyberdog installer が機能しない． CD-ROM トップレベルの "Mac OS Install" を使用すること．
TIL： 24304. PowerBook G3: Custom Install/Remove Installs PowerBook G3 Software によると， PowerBook G3 でカスタムインストールまたはカスタム削除しようとしても一部できないものがある．これは OS に必要な書類がないような事態を避けるためである．
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Mac OS 8.1 at a Glance
Apple の
Mac OS 8.1 ページのひとつ． Mac OS 8 と 8.1 で変わったシステム書類の一覧がある．当然日本語版 Mac OS 8 とは合っていないものがあるので注意．
[その他]
TIL： 30284. Apple One-Year Limited Warranty: US & Canada
Hannya.Web
Macintosh関連ニュース他， Mac OS 8 の機能拡張，コントロールパネル書類を解説した Mac OS J1-8.0 など．
(C) Akiyama Satoru
